Referentin Prozesskoordination - Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)

Hier gestalte ich die Prozesse aktiv mit und bringe Transparenz, Effizienz und Qualität in die Abläufe.

Das macht diesen Job für mich interessant: In meinem Team übernehme ich eine zentrale Rolle bei der Analyse, Weiterentwicklung und Steuerung von Geschäftsprozessen im Kompetenzbereich sowie an bereichsübergreifenden Schnittstellen. Dabei trage ich maßgeblich dazu bei, Prozesse effizient, transparent und nachhaltig wirksam zu gestalten. Besonders spannend ist für mich, dass ich bereichsübergreifend arbeite und gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen und Führungskräften die Prozesslandschaft aktiv weiterentwickle. So kann ich eigene Ideen einbringen und direkten Einfluss auf die Qualität und Effizienz unserer Abläufe nehmen.

Meine Aufgaben:

• Ich bin zentrale Ansprechperson im Kompetenzbereich Naturschutz und Genehmigungen für alle Fragen rund um Prozesse und Prozessmanagement,
• Ich analysiere und bewerte bestehende Geschäftsprozesse und identifiziere Optimierungspotenziale,
• Ich plane, leite und koordiniere Projekte zur Verbesserung und Weiterentwicklung von Prozessen,
• Ich entwickle und implementiere Best Practices sowie geeignete Methoden im Prozessmanagement,
• Ich stelle eine konsistente und aktuelle Dokumentation der Prozesse sicher,
• Ich definiere und überwache Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung der Prozessleistung,
• Ich führe regelmäßige Prozessreviews durch und leite daraus Verbesserungsmaßnahmen ab,
• Ich arbeite eng mit internen Stakeholdern zusammen, um Prozessanforderungen abzustimmen und umzusetzen,
• Ich schule und befähige Mitarbeitende in der Anwendung definierter Prozesse,
• Ich steuere fachlich interne und externe Prozessbeteiligte im Rahmen von Optimierungsmaßnahmen,
• Ich arbeite aktiv in der unternehmensinternen Prozess-Community mit.

Meine Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder vergleichbar) oder vergleichbare Qualifikation,
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Prozessmodellierung,
• Erfahrung im Projekt- und Changemanagement,
• Sicherer Umgang mit Prozessmodellierungs-Tools und gängigen IT-Systemen,
• Erfahrung im Umgang mit Kennzahlensystemen (KPIs),
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten,
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz,
• Überzeugungskraft bei gleichzeitig ausgeprägter Teamorientierung,
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu vermitteln.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Organisationseinheiten oder in komplexen Projektstrukturen.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.