Receptionist & Office Support (m/w/d) 60 - 70% part-time

Über den Job

Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Volvic, Aptamil, Activia, Actimel, Alpro und mehr.

• Professioneller und herzlicher Empfang von Gästen, Betreuung von VIP-Besucher:innen sowie Management von Telefonanfragen und allgemeinen Anliegen

• Koordination von Besuchern, Meetingräumen, Terminen und Tagesabläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen Teamaufgaben

• Durchführung administrativer Back-Office-Tätigkeiten inklusive Postbearbeitung sowie Office- und Dokumentenmanagement

• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs, Unterstützung des Facility Managements und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Mitverantwortung für Bestellwesen, Rechnungsadministration sowie Ordnung, Struktur und Sicherheitsstandards im Büro

• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Meetings, Events und Anlässen inklusive Catering-Organisation

• Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterialien sowie Mitarbeit in kleineren Projekten im Bereich Office Services

Über Dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Back-Office oder in der gehobenen Hotellerie

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten

• Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit Organisationstalent und Teamgeist

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Kreativ, engagiert und motiviert, eigene Ideen einzubringen

DEINE BENEFITS:

• Modernes Office mit Open Space

• Spannende Weiterbildungsangebote

• Betriebliche Altersvorsorge

• Pick & Choose aus den Kategorien Transportation, Health, Lunch, Kinderbetreuung und mehr!