Prozess- und Wissensmanagerin im PMO (m/w/d)

Ich entwickle Projektmanagement, Prozesse und Wissensmanagement nachhaltig weiter und schaffe so Mehrwert für die Energiewende.

Das macht diesen Job für mich interessant: Im strategischen PMO des Bereichs AC Onshore bei 50Hertz übernehme ich eine zentrale Rolle bei der Professionalisierung des Projektmanagements im Kontext der Energiewende. Ich gestalte wirksame Prozesse, bilde diese in digitalen Systemen wie SAP Signavio ab, evaluiere sie gemeinsam mit den relevanten Schnittstellenpartnern und schaffe dadurch mehr Transparenz in der Projektlandschaft sowie ein lebendiges Wissensmanagement im Bereich AC Onshore Grid.

Meine Aufgaben:

• Weiterentwicklung und Pflege der unternehmensweiten und bereichsinternen Projektmanagementprozesse und -standards: Aufnahme, Abbildung, Evaluierung und Verbesserung der bereichsinternen Prozesse inkl. Zuarbeit und Sicherstellung der Passung zu unternehmensweiten Schnittstellen,
• Sicherstellung der Einhaltung von PMO‑Governance, regulatorischen Anforderungen und internen Richtlinien,
• Abstimmung und Verzahnung der Bereichs-Prozesse mit Bereichen wie Controlling, Einkauf, Assetmanagement und Kompetenzbereichen,
  Aufbau und Pflege eines zentralen Wissensmanagement inklusive eines Wissenspools (z. B. Confluence, Best Practices, Lessons Learned) im Bereich,
• Entwicklung eines nachhaltigen Lessons-Learned-Prozesses über die gesamte Projektlandschaft hinweg,
• Etablierung und Moderation von Communities of Practice im Projektmanagement,
• Entwicklung und Durchführung von Trainings- und Lernformaten für projektbezogene Rollen,
• Erstellung von Leitfäden, internen Standards und Selbstlernmaterialien,
• Unterstützung von Veränderungsprozessen im Projektmanagement-Umfeld.

Meine Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Aufnahme, Modellierung, Evaluierung und Optimierung von Prozessen,
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden,
• Erfahrung im Bereich Organisationsentwicklung,
• Sicherer Umgang mit Prozessmanagementsoftware, beispielsweise SAP Signavio, sowie mit Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Project oder Confluence,
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Freude an der Wissensvermittlung, Prozessgestaltung und bereichsübergreifenden Zusammenarbeit,
• Hohe Lernbereitschaft sowie Motivation, Veränderungen und Weiterentwicklungen aktiv voranzutreiben,
• Erfahrung in der Anwendung KI-gestützter Tools im beruflichen Kontext,
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf Niveau C1.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Praktische Erfahrungen in einem Infrastrukturunternehmen zum Thema Prozess- und Wissensmanagement,
• Kenntnisse der energiewirtschaftlichen Rahmenbedingungen und regulatorischen Anforderungen.

Flexikompass - so flexibel ist dieser Job

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (teilweise von zuhause) möglich.

• Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
• Mitarbeitendenrestaurant, in dem täglich drei Menüs frisch gekocht werden
• Zentrale Lage direkt am Berliner Hbf
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kita sowie ein Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld
• Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest)