Projektkoordinator Geschäftsentwicklung (m/w/d)

Ihr Posten in unserer Crew

Sie möchten strategische Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv mit Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit zum Erfolg führen? In unserer Abteilung „Geschäftsentwicklung Deutschland“ unterstützen Sie die Planung und Umsetzung von strategischen Initiativen (z.B. Angebots- und Kooperationsprojekten oder bereichsübergreifende Entwicklungsprojekte im Defence-Umfeld). Sie agieren als koordinierende Schnittstelle zwischen Business Development, Vertrieb, Technik, Einkauf, Controlling und weiteren internen Fachbereichen. Haben Sie bereits Erfahrung in der Projektkoordination gesammelt und komplexe Abstimmungsprozesse sicher steuern können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

• Im Rahmen strategischer Angebots- und Entwicklungsprojekte koordinieren Sie bereichsübergreifende Aufgabenpakete und stellen sicher, dass Termine, Abstimmungen und Meilensteine eingehalten werden.
• Als organisatorische Schnittstelle zwischen Business Development, Technik, Vertrieb und kaufmännischen Bereichen sorgen Sie für Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und eine strukturierte Zusammenarbeit.
• Sie unterstützen die Projektplanung, verfolgen Aufgaben und Maßnahmen nach und bereiten Statusberichte für Bereichs- und Geschäftsleitung auf.
• Projektbezogene Risiken (z.B. aus Vertrieb oder Entwicklung) identifizieren und dokumentieren Sie und unterstützen bei deren Bewertung und Nachverfolgung.
• Zur Entscheidungsunterstützung der Führungsebene konsolidieren Sie Informationen, analysieren Sachstände und erstellen strukturierte Entscheidungsvorlagen.
• Darüber hinaus wirken Sie an der Weiterentwicklung interner Prozesse im Bereich Geschäftsentwicklung mit und tragen zur Effizienzsteigerung bei.

Das haben Sie im Gepäck

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in einer wirtschafts-, sozial- oder ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 2-5 Jahre) in der Projektkoordination, im Projektmanagement oder PMO, alternativ als Projektassistenz mit eigenständiger Verantwortungsübernahme – idealerweise in technologie- oder beratungsnahen Umfeldern
• Erfahrung in der Koordination mehrere Stakeholder und Fachbereiche sowie im strukturierten Nachhalten von Aufgaben, Meilensteinen und Risiken
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Angebotsprojekten, Kooperationen, öffentlichen Auftraggebern oder größeren, bereichsübergreifenden Projekten
• Grundkenntnisse vertraglicher Rahmenwerke (z.B. NDA, Teaming Agreements) sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Bereitschaft zu nationalen Dienstreisen (ca. 20%)

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.