Project Management Office Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Zuarbeit bei komplexen Beschaffungen und Vergaben für unsere Technologie Center und Vorhabenverantwortlichen
• Abwicklung von Material- und Sachgüterbeschaffungen, logistische Tätigkeiten
• Administration von Vorlagen, Workflows, Lizenzen und PM-Tools sowie Assetmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Events
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Konzepten sowie Organisation und Realisierung von bereichsbezogenen Schulungen und Workshops
• Anwendung von Projektmanagement-Standards, -Prozessen und -Best Practices
• Mitwirkung bei der Erstellung von schriftlicher und visueller Kommunikation
• Kommunikation innerhalb des Teams und zu BWI internen Stakeholdern
• Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungen und Erweiterung unseres Wissensmanagements
• Allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten für den Bereich​

Dein Profil:

• Abgeschlossene mind. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit IT- und/oder Wirtschaftsbezug
• Erste Berufserfahrungen nach der Ausbildung sowie Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Projekt- und Prozessmanagement sowie Kundenmanagement
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Affinität für Technik sowie IT und Innovationen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Sichere Anwendung der gängigen Office Produkte, Kenntnisse in Confluence, Sharepoint und Jira von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern