PMO / Projekt Management Office Manager (m/w/d)

Sie bauen eine zentrale PMO-Funktion zur projektübergreifenden Steuerung (organisationsweiter) strategischer, organisatorischer und regulatorischer Vorhaben auf, etablieren diese und entwickeln sie weiter

Sie steuern das Projektportfolio über mehrere parallel laufende Initiativen hinweg inkl. Priorisierung, Abhängigkeiten und Transparenz

Sie entwickeln, pflegen und wenden einheitliche PMO-Standards, Strukturen, Templates und Steuerungslogiken an

Sie stellen die Transparenz zu Projektständen, Risiken, Meilensteinen und Entscheidungsbedarfen gegenüber Geschäftsführung und zentralen Projektverantwortlichen sicher

Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Statusberichte und Managementunterlagen für Geschäftsführung und Gremien vor

Sie koordinieren projektübergreifende Abstimmungen, Lenkungskreise und Arbeitsformate und übernehmen die methodische Unterstützung von Projektleitungen

Sie übernehmen ausgewählte strategische oder organisationsweite Projekte in eigener Projektverantwortung

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Management oder vergleichbares

Mehrjährige Berufserfahrung in einer PMO-, Projektportfolio- oder vergleichbaren übergreifenden Steuerungsfunktion und/oder Leitung komplexer Projekte; idealerweise Branchenerfahrung im Pharma- oder Healthbereich (wünschenswert mit methodischer Zertifizierung als Projektmanager*in (z.B. nach PMP®, IPMA® oder PRINCE2®)

Sehr gutes Verständnis von Projekt- und Programm-Governance, Steuerungslogiken, Entscheidungsprozessen und Berichtswesen

Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Tools (klassisch, hybrid oder agil) mit Fokus auf Steuerung, Transparenz und Koordination

Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu konsolidieren und adressatengerecht für Geschäftsführung und Gremien aufzubereiten

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)

Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Position in einer zentralen Steuerungsfunktion mit Perspektive auf eine langfristige Etablierung der PMO-Rolle mit Sitz an unserem Institut in Mannheim

Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache

Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen