Office Manager (m/w/d) bei Georg Neumann

Seit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio. Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mikrofone, Lautsprecher und Kopfhörer für Musikaufnahmen und andere Produktionen, beispielsweise in den Bereichen Broadcasting, Gaming und Film. Als Teil der Sennheiser-Gruppe steht Neumann für legendären Sound – handmade in Germany.
Unsere Heimat ist Berlin – hier planen und entwickeln wir unsere Produkte, mit denen wir nicht nur Profis, sondern auch immer mehr semiprofessionelle Anwender wie Podcaster oder Bedroom Producer in ihren Heimstudios begeistern.

Unser Neumann Büro in Berlin steht für Innovation, Präzision und eine starke Teamkultur. Als Teil eines dynamischen Umfelds suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und einem offenen Wesen unser Office-Management in Teilzeit (30 Std./Woche) übernimmt und aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags beiträgt.

• Du organisierst und steuerst alle Office-Prozesse eigenverantwortlich – von der Materialbeschaffung bis zur Koordination externer Dienstleister.
• Du entwickelst Büroabläufe und Dokumentenstrukturen weiter und sorgst für eine professionelle Organisation.
• Du empfängst und betreust Gäste sowie Mitarbeitende und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen rund ums Büro.
• Du koordinierst Termine, Meetings und interne Events und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
• Du arbeitest eng mit den Schnittstellen IT und HR zusammen.
• Du verstehst dich auch als Feel Good Faktor im Office und förderst mit deinem professionellen Auftreten sowie deiner wertschätzenden Art ein positives und kollegiales Umfeld

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz mit.
• Du arbeitest zielgerichtet, strukturiert und verlierst dabei nie den Blick fürs Detail.
• Du bist zuverlässig und bekannt für deine effiziente sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Du bist kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und trittst professionell sowie herzlich auf.
• Du hast Freude an Teamarbeit und bist ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für moderne Büroorganisation und kannst das Team für neue Prozesse begeistern.