Mitarbeiterin Schulsekretariat, Förderschule, Neukirchen-Vluyn, Teilzeit (w/m/d)

Die Sonneck-Schule ist eine staatlich genehmigte private Förderschule mit den Schwerpunkten „emotionale und soziale Entwicklung“ sowie „Lernen“ im Bereich Grundschule, Hauptschule und Berufskolleg. Hier finden Schülerinnen und Schüler durch individuelle, bedürfnisorientierte Lernangebote und Lernen in kleinen Gruppen neue Orientierung und Entfaltungsmöglichkeiten.

Unterstütze unser Team als Mitarbeiterin im Schulsekretariat (w/m/d) mit einer vorerst befristeten Teilzeitanstellung (20 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben:

• Du bist die gute Seele des Hauses und stehst von Montag bis Freitag vor Ort bei Fragen zur Verfügung.
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Behörden, Schulen und Geschäftspartnern.
• Verwaltungstechnische Aufgaben wie die Führung von Schülerakten, statistische Auswertungen und digitales Rechnungsmanagement gehören zu deinem Arbeitsalltag.
• Du koordinierst Termine, verwaltest die Haushaltskasse und organisierst den Schülerspezialverkehr.
• Als Organisationstalent leitest du das Schulsekretariat und unterstützt das Kollegium bei der Erstellung von Zeugnissen.
• Du koordinierst den Einsatz des Hausmeisters und pflegst die Schülerdatenbank.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sowie Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen.
• Idealerweise hast du Erfahrung im sozialen Bereich.
• Dein Urlaub erfolgt in den Schulferien NRW. Zusätzlich kannst du durch Vorarbeit während der Schulwochen zusätzliche freie Tage erlangen.
• Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.

Unabhängig von deiner Konfession identifizierst du dich mit dem Diakonischen Auftrag und gestaltest diesen gerne mit.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach BAT-KF, Jahressonderzahlung
• 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag (ab 2027 kommt ein zusätzlicher Urlaubstag dazu)
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
• Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
• Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start
• Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungsakademie
• Weitere Vorteile findest du auf unserer Karriereseite

Ihre Fragen beantwortet gerne:

Christina Knapstein, Schulleitung, 01515-3816735

Kontaktiere für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.

Und jetzt bist du dran: Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 24. August 2026. Die Einstellung soll zum 15. November 2026 erfolgen.