Mitarbeitende Verwaltung Fortbildung und Personalentwicklung, (w/m/d)

Die Neukirchener Fortbildungsakademie ist ein Ort, an dem Mitarbeitende gerne lernen, sich weiterentwickeln und neue Impulse gewinnen. Wir bieten vielfältige Weiterbildungsangebote an und begleiten unsere Teilnehmenden auf ihrem persönlichen und beruflichen Entwicklungsweg.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Fortbildungen organisiert, koordiniert und im Alltag zuverlässig begleitet und dazu beiträgt, dass unsere Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden.

Gemeinsam mit der Leitung der Fortbildungsakademie, einer weiteren Verwaltungskraft sowie einer Hauswirtschaftskraft gestalten Sie eine serviceorientierte und wertschätzende Lernumgebung für unsere Mitarbeitenden und Dozierenden.

Bitte bewerben Sie sich als Bürokauffrau Fortbildung und Personalentwicklung (w/m/d), unbefristet mit 25 Stunden/Woche in Neukirchen-Vluyn.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung: erste Ansprechperson in Fragen der Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Maßnahmen der Personalentwicklung
• eigenständige operative Umsetzung: Termin- und Raumplanung, Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden, Verwaltung von Anmeldungen, Wartelisten und Teilnahmebescheinigungen
• selbstständige Organisation: Vorbereitung der Veranstaltungen (Materialien, Raum, Technik, Verpflegung)
• Dokumentation: Pflege von Teilnehmendenlisten und Lernplattformen
• Finanzen: Rechnungsprüfung, Abrechnung der anfallenden Rechnungen und Kassenführung sowie weitere Unterstützung bei administrativen Abläufen
• eigenständige Auswertung: Feedback, Evaluationen und Statistik
• Verwaltung und Organisation des Büros Fortbildung und Personalentwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Veranstaltungskoordination idealerweise im (Weiter-) Bildungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen. Erfahrungen in digitalen Verwaltungsprogrammen (CMS - KuferSQL) oder Lernplattformen (z.B. moodle) von Vorteil
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
• Belastbarkeit und Überblick auch in arbeitsintensiven Situationen
• Persönliche Haltung: Sie identifizieren sich – unabhängig von ihrer Konfession – mit dem diakonischen Auftrag und möchten diesen aktiv mitgestalten

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach BAT-KF, mit Sonderzahlungen
• 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
• Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
• Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start
• Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
• Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie
• Viele weitere Vorteile findest du auf unserer Karriereseite.

Kontakt:

Yvonne Herzig, Leitung Fortbildungsakademie, 02845/392-1600

Kontaktieren Sie für allgemeine Fragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151 20321275.

Jetzt sind Sie dran!

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung bis zum 14. April 2026. Eine Einstellung soll zum schnellstmöglichen Termin erfolgen.