MFA (m/w/d) Standortassistenz PBZ

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Für unser Psychiatrisches Behandlungszentrum suchen wir eine/n ein/e qualifizierte Standortassistenz (m/w/d), die administrative, kommunikative und organisatorische Tätigkeiten übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Organisatorische Unterstützung der im Behandlungszentrum untergebrachten Dienste, Stationen, Tageskliniken und Ambulanzen
• Bettenplanung der offenen Stationen und Tagesklinik
• Verwaltung der Nebenkasse
• Führen der Poststelle
• Sicherstellung einer den rechtlichen Anforderungen sowie leistungs- und abrechnungsrelevanten Dokumentation
• Planung und Organisation des täglichen Arbeitsablaufes
• Beratung der Patient*innen und Angehörigen
• Koordination der Arbeitsabläufe und Prozessoptimierung (z.B. Behandlungsprozesse)
• Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen im multiprofessionellen Team

Wir erwarten:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Medizinischen Fachangestellten, zur/m Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrungen im Krankenhaus sind wünschenswert
• Fachkenntnisse im Bereich Psychiatrie sind wünschenswert
• Sie haben Erfahrungen im Sekretariatswesen.
• Sie besitzen EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
• Sie haben Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie verfügen über Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
• Sie besitzen umfassende soziale, kommunikative Kompetenzen, ein serviceorientiertes Auftreten und Haben Freude am Beruf
• Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Theresa Rockenfeller unter 0711/278-42820 zur Verfügung.