Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang (w/m/d)

Sie bearbeiten die Post inklusive des gesamten Pendelverkehrs

Sie betreuen Besucher*innen des Instituts

Sie organisieren das Sitzungsmanagement, übernehmen Raumreservierungen und kümmern sich um die Bewirtung der Gäste

Sie erledigen vielfältige Bürotätigkeiten, führen dabei sorgfältig alle erforderlichen Dokumentationen und bearbeiten Statistiken

Sie verantworten die Telefonzentrale, indem Sie Anrufe entgegennehmen, sie weiterleiten und legen ggf. eine Notiz an

Sie führen die Kasse und verwalten das Archiv

Sie tätigen Bestellungen im Rahmen der Fachaufgaben und übernehmen die Buchung von Dienstreisen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation

Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook) sowie routinierter Umgang mit Buchungsportalen (z. B. DB, Fluggesellschaften)

Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Ausgeprägte Serviceorientierung und Engagement

Flexibilität und organisatorisches Geschick

Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

30 Tage Urlaub

Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen