Kaufmännische Fachkraft als Spezialist Vertriebs‑ & Kundenprozesse / GPO-Betreuung (w/m/d)

Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden Tag an Ihrem Job wachsen. Bei HARTMANN glauben wir an den Unterschied, den Sie bewirken können.

Verstärken Sie unser Team als

Specialist Vertriebssupport - Schwerpunkt GPO Betreuung (w/m/d) - befristet auf 24 Monate

DEU-Heidenheim

Wir suchen einen Specialist Vertriebssupport (w/m/d) der unser Vertriebssupport-Team bereichert und uns mit dem Schwerpunkt GPO Betreuung unterstützt. Als Specialist Vertriebssupport (w/m/d) sind Sie der Service-Partner in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die Key Account Manager, GPO und Führungskräfte der Vertriebsorganisation.

Aufgaben:

• Fokus auf Unterstützung der internen Kunden Vertrieb / KAM durch standardisierte Prozesse, Datenaufbereitung und Dokumentenvorbereitung
• Bereitstellung relevanter kundenbezogener Dokumente, Sicherstellung konsistenter Daten für Key Accounts wie manuelle Artikelkataloge (Artikelpässe, PRICAT, kundenindividuelle Preislisten)
• Unterstützung der Key Account Manager im operativen Tagesgeschäft, bei Kundenanalysen und Aufbereitung von kundenrelevanten Daten sowie Auswertungen für Aktionen, Reviews und Management‑Termine sowie Verteilung und Bereitstellung (Ausorg, VK-Liste und Preiskopierläufe)
• Mitarbeit in Projekten und ggfs. Key-User-Tätigkeiten
• GPO-Betreuung bei Mitgliederverwaltung und Austritten, Stammdatenabgleich, Kundenstammpflege
• Administrative Betreuung von Einkaufsgemeinschaften (GPO) Bearbeitung von Support‑Anfragen der Key Account Manager (KAM) – direkter interner Ansprechpartner für den Vertrieb bei kundenspezifischen Themen

Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation durch erworbene Berufserfahrung oder Weiterbildungsmaßnahmen, sowie gutes Verständnis für Vertriebs‑ und Kundenprozesse
• Sicherer Umgang mit ERP‑ und CRM‑Systemen (idealerweise SAP, Salesforce), Erfahrung mit Stammdatenpflege und Datenabgleiche
• Sehr gute Excel‑ und MS‑Office‑Kenntnisse, um komplexe Kunden-, Preis- & Artikeldaten aufzubereiten
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise bei der Erstellung und Prüfung kundenrelevanter Dokumente verbunden mit starken analytischen Fähigkeiten, um Kundendaten, Aktionen und KPIs auszuwerten und entscheidungsrelevant aufzubereiten
• Ausgeprägte Service- und Schnittstellenkompetenz im Umgang mit Vertrieb und Key Account Management
• Bereitschaft, Verantwortung in Projekten oder Key-User‑Rollen zu übernehmen sowie proaktive Lösungsorientierung im Tagesgeschäft
• Fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch

Benefits:

• ​Flexible Arbeitsbedingungen: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen, Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Umfassende Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Hautkrebsscreenings, Mental-Health-Plattform, Yoga in der Pause und Arbeitsplatznahe Massagen
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate-Benefits-Plattform, sowie JobRad-Leasing
• Moderne Infrastruktur: Kantine mit Café-Bar, Mitarbeitershop sowie ausreichend Parkplätze vor Ort
• Auszeichnung mit dem Corporate Health Award 2024