Kaufmännische Fachkraft Facility Management (w/m/d)

Ich übernehme Verantwortung im Facility Management von 50Hertz.

Das macht diesen Job für mich interessant: Im Facility Management bei 50Hertz gestalte ich aktiv das tägliche Geschehen in unserer Firmenzentrale mit. Ich übernehme Verantwortung für kaufmännische Prozesse und sorge dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren – von der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen bis zur Steuerung externer Dienstleistender. Die Vielfalt der Aufgaben und die direkte Wirkung meines Handelns motivieren mich jeden Tag aufs Neue.

Meine Aufgaben

• Ich arbeite die täglichen operativen Aufgaben und Tickets ab und koordiniere sie, um den reibungslosen Ablauf des Facility Managements sicherzustellen,
• Ich bearbeite die kaufmännischen Vorgänge für das Facility Management und die Neubauprojekte meines Fachgebiets in SAP,
• Ich wirke bei der Koordinierung von Veranstaltungen in der Firmenzentrale mit,
• Ich unterstütze bei der Bearbeitung der Vorgänge im Zutrittskontrollsystem sowie in der Schrankverwaltung,
• Ich organisiere und überwache Dienstleistende und sonstige Nachunternehmer,
• Ich pflege die relevanten Daten in den Systemen des Facility Managements,
• Ich stimme mich eigenständig mit unterschiedlichen Fachbereichen ab (u. a. Einkauf, Rechnungswesen, Controlling),
• Ich entwickle Prozesse kontinuierlich weiter – mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung.

Meine Kompetenzen

• Ich habe ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, Fachwirt*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung,
• Ich bringe mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management mit – idealerweise im Umfeld der Energiewirtschaft,
• Ich verfüge über gute Kenntnisse und mehrjährige Berufspraxis in SAP sowie über gute Kenntnisse und Erfahrung in MS Office,
• Ich bin kommunikationsstark und echte*r Teamplayer*in,
• Ich arbeite strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert,
• Ich beherrsche die deutsche und englische Sprache sehr gut (C1 Niveau).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Ich besitze einen Führerschein der Klasse B.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• 30 Tage Urlaub,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.