Kaufmännische Assistenz für großes Marine - Projekt (m/w/d)

Ihr Posten in unserer Crew

• Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützen Sie die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben – von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen.
• Sie übernehmen die Terminorganisation im Projekt, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items sowie der projektweiten Informationsverteilung.
• Die Planung und Organisation von Meilenstein-Events (z. B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie bei Bedarf die operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung) gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirken aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit.
• Sie unterstützen das Projektcontrolling und bereiten dieses teilweise eigenständig vor, u. a. durch die Erstellung von Projektstatusberichten für den Kunden sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Projektleiterbesprechungen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam.
• Zudem verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt.

Das haben Sie im Gepäck

• Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
• Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B. in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche
• Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.