Kaufmännische Assistenz für Interne Verwaltung (m/w/d)

AGRAVIS ist mehr als Stiefel & Stall

Die AGRAVIS-Gruppe ist bei der Herstellung von Futtermitteln für alle Nutztierarten ein Full-Liner und zählt zu den führenden Mischfutterproduzenten in Deutschland.

Mit unseren starken Marken bieten wir innovative und betriebsindividuelle Fütterungskonzepte. Egal ob Rind, Schwein oder Geflügel: Hinter den Futterprogrammen stehen für jeden Bedarf die richtigen Lösungen.

Zur Verstärkung für die AGRAVIS Nutztier GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz für Interne Verwaltung am Standort Dormagen.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• In der Verantwortung für das Fuhrparkmanagement stellen Sie sicher, dass Rechnungen korrekt geprüft werden und sämtliche internen Freigabeprozesse sorgfältig koordiniert sind.
• Darüber hinaus begleiten Sie das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, indem Sie Zugänge organisieren, Materialien vorbereiten und Termine mit den Fachbereichen abstimmen.
• Einen weiteren Schwerpunkt übernehmen Sie in der Spesen‑ und Reisekostenabrechnung, indem Sie Daten im System erfassen und als erste Anlaufstelle für Rückfragen zur Verfügung stehen.
• Zudem gewährleisten Sie die reibungslose Zuordnung und Weiterleitung von Kostenrechnungen im SAP‑System und klären eventuelle Rückfragen eigenständig.
• Sie steuern die Beschaffung von Büro‑, Arbeits‑ und Werbematerialien, verfolgen Liefertermine und arbeiten eng mit Einkauf und Marketing zusammen

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement, oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Zusätzlich beherrschen Sie die deutsche Sprache auf mindestens C1‑Niveau, sodass Sie intern wie extern klar, präzise und professionell kommunizieren können.
• Ergänzend beherrschen Sie die gängigen MS‑Office‑Programme sicher und wenden insbesondere Outlook, Word und Excel routiniert an.
• Besonders wertvoll ist Ihre Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu organisieren und zuverlässig umzusetzen.
• Zusätzlich überzeugen Sie dadurch, dass Sie auch in hektischen Situationen den Überblick behalten, umsichtig priorisieren und lösungsorientiert handeln.
• Ebenso zeichnen Sie sich durch eine authentische, hilfsbereite Haltung aus, bei der Teamgeist, Serviceorientierung und echte Support‑Mentalität im Mittelpunkt stehen.

Darauf können Sie sich freuen

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