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Executive Assistant to the CEO (all genders) – München & Taufkirchen (Vils) – befristet

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Schleich
München
Vollzeit
Kaufmännische Berufe & Finanzwesen

Stellenbeschreibung in Kürze

In dieser befristeten Rolle unterstützt du den CEO als Executive Assistant in Termin- und Reiseplanung, Kommunikation und Meetingorganisation. Du übernimmst vertrauliche Aufgaben, steuerst Prioritäten hochgradig organisiert und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Text wurde mit KI erstellt

Über das Unternehmen

Hauptsitz: Schwäbisch Gmünd, Deutschland
Mitarbeiterzahl: Über 400 weltweit
Produkte: Realistische Spielfiguren
Unternehmenskultur: Kreativ und familienfreundlich
Subbrands: Schleich Farm World, Wild Life

Text wurde mit KI erstellt

Ist unsere Story auch deine Story?

Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich® in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Jeder Dinosaurier, jeder Elefant, jede Elfe ist der Beginn einer aufregenden Story. Unsere Vision: „Shaping Storytellers for life“. Und deine Geschichte bei schleich® beginnt hier.

Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich® weitererzählen – vom traditionellen Spielzeughersteller zur Global Love Brand. Werde Teil unserer aufregenden Transformationsstory.

Wir vertrauen dir, geben dir Ownership und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld international und digital zu arbeiten. Wir packen gemeinsam alle Herausforderungen an, die in der Zukunft noch auf uns warten. Nutze deine Chance, mit uns zu wachsen und wirklich etwas zu erreichen.

Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich:

Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege der Kalender des CEOs, inklusive Terminplanung, Meetings und komplexer Reiseorganisation
Unterstützung des CEOs über mehrere Unternehmenskontexte hinweg, inklusive paralleler Kalender- und Themenkoordination
Vorbereitung, Erstellung und Organisation von Dokumenten, Reports, Präsentationen und Korrespondenz
Zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Stakeholdern
Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und weiterer Kommunikation
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Professioneller, diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Aktives Nachhalten von Fristen, Aufgaben und offenen Themen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung

Die Kapitel deiner bisherigen Story:

Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im C‑Level‑Umfeld
Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft Office
Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägtes von Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Hohe Detailgenauigkeit sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
Bereitschaft zu gelegentlicher zeitlicher Flexibilität zur Unterstützung des CEO-Terminkalenders

Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen:

Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Alle unsere Mitarbeitenden haben zudem Zugriff auf unzählige Onlinekurse unserer Weiterbildungsplattform
Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte. Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert
Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Vergütung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden
Das schmeckt! Du erhältst von uns ein Verpflegungsbudget von bis zu 75,00 Euro netto pro Monat
Jeder Held und jede Heldin geht mal in Rente. Deshalb bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge
Freu dich über tolle Rabatte auf unsere schleich® Produkte, die nicht nur Kinderherzen höherschlagen lassen
Spare zusätzlich mit Corporate Benefits und entdecke eine Welt exklusiver Rabatte für verschiedene Marken und Aktivitäten
Apropos Geld sparen: Wir bezuschussen auch das Leasing eines Fahrrads, damit du bequem unser schönes Büro in München erreichst
Pause von den Abenteuern bei Schleich? Freu dich über 30 Tage Urlaub im Jahr

Veröffentlicht am 26 März 2026

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Executive Assistant to the CEO (all genders) – München & Taufkirchen (Vils) – befristet

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