Empfang und HR-Assistenz (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns:

• Du organisierst und koordinierst Recruiting‑Maßnahmen sowie regionale Personalmarketing‑Aktivitäten und baust aktiv Netzwerke auf (z. B. Schulen, Hochschulen, IHK)
• Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit HR, Marketing und Mitarbeitenden am Standort zusammen und klärst operative Fragestellungen
• Personalbezogene Maßnahmen und Veranstaltungen wie Onboarding, Schulungen oder Mitarbeiter‑Events planst und setzt du eigenständig um
• Die Organisation von Kundenbesuchen, Vorführungen, Geschäftsreisen und Besuchsplänen liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Interne Veranstaltungen planst, koordinierst und bereitest du nach – auch standortübergreifend im Team
• Den reibungslosen Ablauf im Büro‑ und Empfangsbereich stellst du sicher und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Besuchern und Ressourcen

Das erwarten wir von Dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationsvermögen zeichnet dich aus
• Mit MS Office gehst du sicher und routiniert um
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv und übernimmst gern Verantwortung
• Ein sicheres, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Netzwerke im Recruiting‑ und Personalmarketing‑Umfeld aufzubauen und zu pflegen, runden dein Profil ab

Das kannst Du von Weber erwarten: