Sekretär/in (m/w/d) der Pflegerischen Zentrumsleitung

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegerischen Zentrumsleitungen in Teilzeit (60% Beschäftigungsumfang).

Ihr Aufgabenfeld im Sekretariat umfasst:

• Gesamtkoordination und Steuerung des Sekretariats der Pflegerischen Zentrumsleitungen einschließlich organisatorischer Abläufe und Büroorganisation
• Eigenverantwortliche Terminplanung, Koordination und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen inkl. Protokollerstellung
• Verwaltung der Korrespondenz (schriftlich & elektronisch), Schriftgutverwaltung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungs-/Informationsunterlagen
• Personalaufgaben, wie Bewerbermanagement, und Zeugniserstellung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Pflegedienstleitungen, interne Bereiche und externe Partner
• Organisation von Dienst- und Arbeitsabläufen, Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen (z. B. Wiedervorlagen)
• Sicherstellung von Diskretion, Vertraulichkeit und einem professionellen Auftreten

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder vergleichbarem Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld
• Kenntnisse im Bewerbermanagement und Personalverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisations‑ und Koordinationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (schriftlich & mündlich) und ein souveränes, sicheres Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Wünschenswert: Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen oder anderen klinikspezifischen IT-Systemen
• Erfahrung mit Veranstaltungsorganisation

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB.

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Nägele unter Tel. 0711/278-32049 zur Verfügung.