Bürosachbearbeitung Unfallbearbeitung & Schadensabwicklung in der Fuhrparkverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Aufnahme, Dokumentation und systemseitige Pflege von Unfallschäden und Fahrzeugakten
• Einholung und sachkundige Prüfung von Schadensberichten, Gutachten und Kostenvoranschlägen
• Erteilung von Reparaturfreigaben nach internen Richtlinien sowie Abstimmung mit Werkstätten und Dienstleistern
• Schadensmeldung an Versicherungen sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit Versicherern, Gutachtern und Rechtsanwälten
• Nachverfolgung von Regulierungsvorgängen und eigenverantwortliche Fristenkontrolle
• Organisation und Durchführung der Fahrzeugausgabe an Mitarbeitende inkl. Übergabeprotokollen und Schlüsselmanagement
• Kontrolle und lückenlose Dokumentation des Fahrzeugzustands bei Ausgabe und Rücknahme
• Pflege und Aktualisierung der Fahrzeugstammdaten, Terminüberwachung für HU/AU, Wartungen und Reifenwechsel, Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von Fuhrparkprozessen

Qualifikationen

• Führerschein Klasse B erforderlich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Automobilbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement, Kfz-Schadenbearbeitung, Versicherung oder Werkstattorganisation
• Grundkenntnisse im Versicherungs- und Haftungsrecht rund um Kfz-Schäden von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Fuhrpark- oder ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Versicherungen

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen, interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einem von Europas größten Möbelhändlern
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