Verwaltungsmitarbeiter / Sekretariat Ergotherapie Schule (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben im Schulsekretariat. Dazu gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung und allgemeine Büroorganisation
• Organisation des Bewerbungsverfahrens neuer Auszubildender
• Unterstützung der Schulleitung bei Stundenplanung und Prüfungsvorbereitung
• Pflege von Auszubildendendaten, Fehlzeiten, Statistiken und Vertragsunterlagen
• Erste Anlaufstelle für Auszubildende, das Team der Ergotherapie Schule und Kooperationspartner

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Organisation
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten
• Die Fähigkeit, Prozesse mitzudenken und den Schulalltag aktiv zu unterstützen

• Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.
• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe.
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
• Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek.
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing.