Bereichs- und Teamassistenz - Department Management Office (w/m/d)

Ich unterstütze Führungs- und Fachteams des Geschäftsbereich AC Onshore Grid organisatorisch sowie administrativ – und wirke so an der Energiewende mit.

Meine Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im Geschäftsbereich,
• Allgemeine Administration und Organisation im Bereich,
• Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder,
• Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, offenen Punkten und Erinnerung der Verantwortlichen,
• Pflege des elektronischen Posteingangs,
• Durchführen von Bestellvorgängen im SAP für Waren und Dienstleistungen inkl. deren Abrechnung,
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen und Workshops mit verschiedenen Stakeholdern,
• ggf. auch Teilnahme an Besprechungen zur Erstellung von Protokollen und Aufgabenlisten,
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Meine Kompetenzen:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Teamassistenz,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
• Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS Office inkl. PowerPoint, SAP/P2P,
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Teamassistenz oder ähnlichen Rollen,
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.