Associate Reception & Travel Management (m/w/d)

Werde Teil der ORBIS Gruppe!

Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 35 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen.

Du willst unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten? Als (Vollzeit-)Mitarbeiter:in am Empfang in unserem Headquarter in Saarbrücken bist Du die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang unserer Kunden, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen. Neben der Betreuung unserer Telefonzentrale und der zuverlässigen Organisation des täglichen Postein- und -ausgangs übernimmst Du eine wichtige Rolle im Travel Management. Du planst und koordinierst die Geschäftsreisen unserer Kolleg:innen, behältst Buchungen, Abläufe und Besonderheiten souverän im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Darüber hinaus unterstützt Du bei der Vorbereitung und Durchführung interner Firmenevents und trägst dabei aktiv zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf bei.

Zudem erwartet Dich in Deinem Job:

• Ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld durch vielseitige Themen wie z. B. Digitalisierung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um Deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern
• Kurze Kommunikationswege sowie ein hilfsbereites, kollegiales und dynamisches Team
• Weitere Benefits z. B. Businessbike, Jobticket, betr. Altersvorsorge, Brillenzuschuss, Mitarbeiterdarlehen etc.
• Eine offene Unternehmenskultur und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Das zeichnet Dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Travelmanagement
• Organisationstalent sowie eine serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Lösungen sowie idealerweise mit einem Reisemanagementtool (z. B. SAP Concur)
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Teamgeist, Engagement und Kommunikationsstärke

Du teilst unsere Leidenschaft und Vision von der Zukunft? Dann bewirb Dich jetzt.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Die ORBIS SE ist ein international tätiges Software- und Business Consulting-Unternehmen, das auf die Lösungen der Marktführer SAP und Microsoft fokussiert ist. Gegründet 1986, beschäftigt die ORBIS Gruppe derzeit mehr als 950 Mitarbeiter:innen an nationalen und internationalen Standorten.