Assistenz / Sekretärin Transplantationsimmunologie (m/w/d)

Sie übernehmen die Organisation des Abteilungssekretariats, führen die Terminkalender und verantworten eine professionelle, zuverlässige Korrespondenz

Sie erfassen regelmäßig Abteilungskennzahlen in Excel, bereiten Auswertungen vor und erstellen Rechnungen

Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben unserer Blutstammzellspenderdatei

Sie planen und koordinieren Dienstreisen, inklusive Buchung, Organisation und anschließender Reisekostenabrechnung für die Abteilungsleitung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie modernen digitalen Kommunikationsmitteln

Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Ein umfangreiches Vergütungspaket, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

Eine betriebliche Altersversorgung (VBL-U), damit Sie für die Zukunft planen können

30 Tage Urlaub

Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen