Assistenz / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat (m/w/d)

Sie führen zuverlässig die Kassen und sorgen für eine ordnungsgemäße Abwicklung der Kassenvorgänge

Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung sowie die Rechnungsstellung

Sie kümmern sich um die KFZ-Verwaltung und bearbeiten Unfall- und Schadensfälle strukturiert und gewissenhaft

Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Bahn- und Flugtickets und übernehmen Hotelbuchungen nach Bedarf

Sie vermitteln ein- und ausgehende Telefonate

Sie empfangen Besucherinnen und Besucher und übernehmen deren Registrierung

Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Vergleichbares

Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Organisationsgeschickt, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Freude am Umgang mit Menschen

Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen