Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)

Ihr Posten in unserer Crew

• Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte National/ International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events.
• Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO.
• Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs "NVL PMO" und des PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden.
• Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu Ihren Aufgaben.
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das PMO Team.

Das haben Sie im Gepäck

• Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
• Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Projekten Veranstaltungen
• Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B. in der Schiffbauindustrie/maritimen Branche
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im Team
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
• Lösungsorientiertes Denken
• Kreativität und Neugier
• Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)

Wünschenswert:

• Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B. Confluence, Jira
• Hohe Schreib- und Sprachkompetenz

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.