Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Was Du bei uns bewegst

• Die selbstständige Organisation und Koordination interner Veranstaltungen, Trainings und Workshops am Standort zählen zu Deinen Aufgaben.
• Du unterstützt die Leitung der Forschung & Entwicklung im Tagesgeschäft, z. B. durch Termin‑ und Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen.
• Die administrative Unterstützung im Vertrags‑ und Dokumentenmanagement sowie die Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung in SAP liegt bei Dir.
• Du betreust eigenverantwortlich die Zeiterfassung im Verantwortungsbereich, inklusive Klärung von Zeitbuchungen, Unterstützung bei Korrekturen sowie Abstimmung mit HR, IT und Mitarbeitenden.

Was Dich auszeichnet

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast wünschenswerterweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Administrationsumfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint) wird vorausgesetzt.
• SAP‑Kenntnisse (z. B. Reisekosten, Administration) sind vorteilhaft.
• Die Kommunikation in Deutsch sowie in Englisch in Wort und Schrift stellt für Dich kein Problem dar.
• Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit.
• Du bringst Freude an Koordination, Serviceorientierung und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern mit.

Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Elternzeitvertretung in Teilzeit handelt (20 Std.).

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• Exzellente Weiterbildungsangebote
• Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
• Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
• Work-Life-Balance
• Kantine
• Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
• Jobrad

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.