Assistenz des Vorstands (m|w|d)

Hier bringst Du Deine Energie ein:

• Mit Weitblick und Organisationsstärke unterstützt Du den Vorstand Finanzen und Netze im Tagesgeschäft und sorgst für eine verlässliche Zuarbeit aus allen Teilen des Unternehmens.
• Du verantwortest das Terminmanagement und organisierst den Office- und Vorstandsbereich strukturiert und eigenständig.
• In Sonderprojekten bringst Du Dich aktiv ein und begleitest diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Tagungen liegt in Deiner Verantwortung.
• Korrespondenzen, Präsentationen, Berichte und Redebeiträge erstellst und redigierst Du stilsicher und präzise.
• Du sorgst jederzeit für einen reibungslosen und transparenten Informationsfluss zwischen den beiden Vorstandsbereichen und den Geschäftsführungen der Süwag-Gruppe.
• Du pflegst ein enges und vertrauensvolles Netzwerk innerhalb der E.ON-Gruppe sowie mit externen Stakeholdern und bist so stets „am Puls der Zeit“.
• Die Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Besuchsterminen sowie Dienstreisen im In- und Ausland übernimmst Du selbständig und zuverlässig.
• Laufende Themen und Vorgänge steuerst und koordinierst Du eigenständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick.

Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:

• eine fachbezogene Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterqualifikation mitbringst
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen kannst
• sehr sicher im Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook bist und Dich bei Deiner Arbeit effektiv durch KI-Tools (bspw. Copilot) unterstützen lässt
• über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift verfügst
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
• interne Abläufe verstehst und Dich schnell in operative Prozesse einarbeiten kannst
• souverän auf unterschiedlichen Hierarchieebenen kommunizierst und vertrauensvolle Beziehungen pflegst und ausbaust
• durch Organisationsstärke und ausgeprägte Kontaktfähigkeit überzeugst