Assistenz des CEO / Office Manager (m/w/d)

Als international agierendes Familienunternehmen mit deutschen Wurzeln gestalten wir bei BRITA die Zukunft des Wassers – nachhaltig, smart und mit Sinn. Unser Purpose treibt uns an: weniger Plastik, mehr Verantwortung – für Menschen und Umwelt weltweit.

Teile unsere Leidenschaft für Wasser und komm mit uns auf eine spannende Reise

Im Zuge einer befristeten Elternzeitvertretung bis Ende 2027 suchen wir dich: eine loyale, mitdenkende, souveräne Persönlichkeit, die mit Herz, Überblick und Eigeninitiative das Büro unseres CEO auf Augenhöhe führt.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Situationen intuitiv erkennst, mit Professionalität und Diskretion überzeugst und gleichzeitig offen für Gestaltung und Neues bist – dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben im Detail

• Du führst das Büro unseres CEO mit Weitblick, Struktur und absoluter Verlässlichkeit.
• Die tägliche Organisation – von Termin- und Reiseplanung bis zur Budgetkontrolle – liegt in deiner Hand.
• Du erkennst früh, wo Unterstützung nötig ist, priorisierst Themen und filterst sie sinnvoll vor.
• Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte vertrittst du das CEO-Office professionell und diskret.
• Du sorgst dafür, dass Entscheidungswege kurz bleiben und der CEO sich auf strategische Themen konzentrieren kann.
• Du begleitest Themen wie regionale Spenden- und Sponsoringprojekte – mit Herz und Verantwortung
• Auch bei der Organisation ausgewählter Events – von Aufsichtsratssitzungen bis zu lokalen Feiern – zeigst du dein Organisationstalent und dein Auge fürs Detail.
• Du betreust das LinkedIn-Profil des CEO – mit einem Gespür für Sprache, Haltung und Sichtbarkeit.

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Top-Level, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Eigenverantwortung – du denkst mit, agierst selbstständig und hast ein gutes Gespür für Menschen und Situationen.
• Organisationstalent und Zahlenverständnis – Budgetplanung, Reisekosten und Terminorganisation sind für dich gelebte Routine.
• Einen klaren Kopf, einen wachen Blick und ein gutes Gespür für Menschen, Timing und Zwischentöne.
• Richtig gute Umgangsformen – du trittst souverän auf, ohne dich zu verstellen
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich auf professionellem Niveau.

Was dich erwartet

• Ein CEO, der auf Vertrauen, Loyalität und Eigenverantwortung setzt – und dir Raum gibt, aktiv mitzugestalten.
• Ein Familienunternehmen mit globaler Reichweite, klarer Haltung und nachhaltigem Purpose.
• Ein Umfeld mit starken Werten, kurzen Wegen und echter Wertschätzung.
• Ein herzliches Miteinander, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Benefits
• Eine Position mit echter Wirksamkeit und abwechslungsreichen Themen.

Verantwortung übernehmen, gestalten, mitdenken – genau dein Ding? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Unsere Benefits – Dein Mehrwert bei uns

Was wir tun, bewegt etwas – und du bist ein wichtiger Teil davon. Damit du deine Stärken entfalten und mit uns die Welt des Trinkwassers verbessern kannst, geben wir dir all das mit, was dich unterstützt und stärkt.
Diese Benefits begleiten deinen Weg bei uns:

Familienunternehmen mit starken Werten
Als Familienunternehmen stehen bei uns ein vertrauensvolles Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Arbeitsklima im Mittelpunkt.

Offene und dynamische Unternehmenskultur
Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und aktiv mitgestalten.

Ein wachsendes und nachhaltigkeitsorientiertes Unternehmen
Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten, internationalen Umfeld, in dem nachhaltiges Handeln und verantwortungsbewusster Umgang mit Ressourcen fest verankert sind.

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Hybrides Arbeiten mit bis zu 60 % Remote-Anteil ist möglich – abhängig von deiner Rolle und deinem Aufgabenbereich.

Attraktives Vergütungspaket nach Chemietarif
Dich erwarten eine faire tarifgebundene Bezahlung, Urlaubs und Weihnachtsgeld (sog. Jahresleistung) sowie zahlreiche weitere Leistungen.

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung – durch Trainings, Coachings und vielfältige Angebote, die dich beruflich wie persönlich stärken.

Finanzielle Absicherung für deine Zukunft
Wir unterstützen dich mit verschiedenen Modellen und Zuschüssen, damit du deine Zukunft nach dem Arbeitsleben finanziell planen kannst.

Flexible Auszeiten ohne finanzielle Sorgen
Spare Zeit und Geld an für individuelle Erholungsphasen – zum Beispiel für ein Sabbatical oder Arbeitszeitreduzierung.

️ Gesundes und bezuschusstes Essen im Betriebsrestaurant
Freu dich auf ausgewogene, frisch zubereitete Gerichte sowie ganztägig kostenlose Heiß- und Kaltgetränke.

Gut erreichbar – mit Auto oder Bus
Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen sowie eine regelmäßig frequentierte Bushaltestelle direkt vor der Tür sorgen dafür, dass du bequem ankommst.

Gesundheits- & Mobilitätsangebote
Nutze unsere vielfältigen Gesundheitsangebote wie Impfaktionen, Checks und präventive Maßnahmen – und bleib mit unserem geförderten JobRadProgramm mobil und aktiv.

️ Mitarbeitendenrabatte & Gutscheine
Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte sowie zusätzlichen Gutscheinen für deinen Einkauf im Shop.

Mitarbeitendenberatung
Mit unserem Employee Assistance Programm ("Mein EAP") erhältst du und deine Familie jederzeit professionelle und vertrauliche Unterstützung – ob gesundheitliche, berufliche oder private Anliegen. Die Beratung ist für dich kostenlos und bleibt anonym.

Dresscode: Sei du selbst
Ob Hoodie, Hemd oder Bluse – trage, worin du dich wohlfühlst. Individualität ist bei uns willkommen.

Gemeinsam feiern
Saisonale Firmenevents, bei denen regelmäßig auch deine Familie dabei sein kann.

Dein Mobiles Arbeiten – bestens vorbereitet
Damit du mobil gesund, konzentriert und gut ausgestattet arbeiten kannst, unterstützen wir dich unter bestimmten Voraussetzungen mit bis zu 500 Euro für ergonomische und datenschutzkonforme Ausstattung.

Bei uns springst du nicht ins kalte Wasser, sondern gestaltest deine Zukunft und die unseres Planeten.

Imke Corts freut sich von dir zu hören und deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit über unser Karriereportal zu erhalten!

Referenznummer 2861