Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit / Teilzeit (m|w|d)

Ab dem 01.04.2026 - gerne auch früher - suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der MSW-CHEMIE GmbH in Langelsheim. Die Position ist befristet bis zum 31.01.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten

• Erstellung von Dokumentationen, Protokollen, Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Präsentationen, Reportings und Statistiken

• Unterstützung des kaufmännischen Bereichs bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen, Waren- und Dienstleistungsbestellungen sowie bei der Datenpflege in SAP

• Vertretungsweise Übernahme administrativer Aufgaben wie z. B. Büro, Post/Telefon, Erfassung Tagesabschluss, Rechnungen

• Bearbeitung von Bedarfs- und Sonderaufgaben innerhalb des Aufgabenbereichs

Diese Stelle ist in Vollzeit geplant, eine Besetzung durch sich ergänzende Teilzeitbeschäftigte ist grundsätzlich möglich. Teilen Sie uns gern Ihre Arbeitszeitwünsche mit, wir prüfen für Sie die Möglichkeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Solide Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzarbeit wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS-Office, Grundkenntnisse in SAP von Vorteil

• Hohe soziale Kompetenz, Organisationstalent und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen

• Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Mobilität (Führerschein Klasse B) sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)