Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Ihre Mehrwerte

Bei Buss erwartet Sie eine spannende Mischung aus operativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten gemeinsam in einem kleinen Team, dass Sie in Ihrer Einarbeitung eng unterstütz. Als rechte Hand der Betriebsleitung sind Sie immer nah am Geschehen und können Ihre Stärken gewinnbringend bei uns einbringen. Es erwartet Sie viel Abwechslung und eine spannende Verantwortung und die Möglichkeit mit dem Unternehmen stetig persönlich und fachlich zu wachsen.

Das können Sie bei uns leisten

• Sie übernehmen die Terminkoordination und Verwaltung und sind verantwortlich für die Planung von Besprechungen sowie Veranstaltungen der Betriebsleitung

• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent sorgen Sie für eine effiziente Strukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Büroabläufen, um die Betriebsleitung bestmöglich zu unterstützen

• Die Verantwortung für Entscheidungen rund um Dienstleistergeschäfte im Produktionsbereich liegt in Ihrem Aufgabenbereich – selbstverständlich in enger Abstimmung mit den angrenzenden Abteilungen

• Sie prüfen die Leistungsabrechnungen der Dienstleister eigenständig und nehmen bei Bedarf Korrekturen vor

Damit begeistern Sie uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene gewerbliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Blick für Details zeichnen Sie besonders aus

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zusammenzuarbeiten, zählen zu Ihren Stärken

• Sie arbeiten proaktiv und selbstständig, behalten auch unter Druck den Überblick und setzen Prioritäten souverän

• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen und weiteren relevanten Programmen ist für Sie selbstverständlich