Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager*in (m/w/d)

Ihr Posten in unserer Crew

• Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitungen , Gruppenleitungen sowie das gesamte Abteilungsteam unserer Konstruktionsabteilungen in koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Terminorganisation inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen innerhalb der Abteilung.
• Selbständig und eigenverantwortlich setzen Sie Organisationsprojekte und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Bereichsassistenz, den Abteilungsleitungen oder den Gruppenleitungen um und unterstützen auch aktiv bei abteilungsspezifischen administrativen Projekten.
• Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc..
• Nicht zuletzt verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender in der Abteilung.

Das haben Sie im Gepäck

• Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
• Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B. in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
• Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.