Sachbearbeiter Personaleinsatzplanung Verwaltung (m/w/d)

Sie planen tagesaktuell den Personaleinsatz unserer Mitarbeitenden in der mobilen Entnahme unter Berücksichtigung individueller Arbeitszeiten sowie gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben

Sie erfassen Arbeitszeiten und Reisekosten der Mitarbeitenden

Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung, Gruppenleitung und weiteren Abteilungen zusammen

Sie führen Statistiken, erstellen Protokolle von Besprechungen und tätigen Materialbestellungen

Sie verwalten Dokumente, legen sie strukturiert ab und sorgen für Übersichtlichkeit

Sie stehen im direkten Austausch mit unseren Mitarbeitenden, kommunizieren serviceorientiert und tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei

Sie unterstützen bei der Überprüfung der in der mobilen Entnahme eingesetzten Geräte

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Einschlägige Erfahrungen mit Verwaltungsaufgaben und in der Personaleinsatzplanung sind wünschenswert

Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohes Verantwortungsbewusstsein

Schnelle Auffassungsgabe und präzises Arbeiten

Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

Fähigkeit, auch unter Stress strukturierte und lösungsorientierte Entscheidungen zu treffen

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Eine Vergütung nach TV-L EG 6 mit einem monatlichen Bruttogrundgehalt von ca. 3.418 € bis 3.863 € je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufe sowie Jahressonderzahlung und ggf. Leistungsentgelt

Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können

Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

Keine Nacht- und keine Wochenenddienste

Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können

Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen