Team Assistant (m/w/d)

Sound made by Sennheiser - Seit mehr als 80 Jahren gehören wir zu den weltweit führenden Herstellern von Audioprodukten und gestalten die Zukunft der Audioindustrie. Wir sind stolz auf unsere ausgereiften Mikrofone und Audiolösungen, die Menschen verbinden und außergewöhnliche Klangerlebnisse schaffen - ob im Studio, im Konferenzraum oder auf der Bühne.
Für uns ist die Audiobranche eine der Aufregendsten, in denen man arbeiten kann. In unserem globalen Familienunternehmen erwarten Dich nicht nur ein einzigartiges Team, in dem wir uns gegenseitig vertrauen, wertschätzen und unterstützen, sondern auch die Möglichkeit, Deinen eigenen bedeutenden Beitrag zu unserem gemeinsamen Fortschritt zu leisten.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns im Team:

• Du koordinierst und organisierst eigenverantwortlich die Kalender, Termine und täglichen Abläufe des Director Brand & Strategic Marketing sowie des SVP Sales & Channel Marketing und verantwortest das gesamte Reisemanagement - von der Planung über die Buchung inklusive Visa- und A1-Bescheinigungen sowie der Nachbereitung.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Kundenbesuchen, Workshops, Meetings und kleineren Veranstaltungen
• Du betreust selbstständig alle Onboarding-, Veränderungs- und Offboarding-Prozesse und koordinierst die erforderlichen IT- und Zugangsprozesse.
• Du erstellst Bedarfsanforderungen, legst neue Lieferanten an und bearbeitest Eingangsrechnungen inklusive Prüfung und Freigabe.
• Du übernimmst die professionelle Korrespondenz, die digitale Dokumentenablage sowie die Unterstützung bei der Veröffentlichung von Inhalten im Bereich Backstage Communication im Intranet.
• Du erstellst Präsentationen, Dokumentationen, Reports und Statistiken in deutscher und englischer Sprache und unterstützt das Managementteam der Bereiche Brand & Strategic Marketing und Sales & Channel Marketing in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Du übernimmst die Buchung von Geschäftsreisen inklusive Visa- und A1 Bescheinigungen für Mitarbeitende definierter Abteilungen im Headquarter unter Berücksichtigung der geltenden Reise- und Unternehmensrichtlinien.

Diese Qualifikationen bringst Du mit:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Managementassistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Vertrauensposition.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und zeichnest Dich durch einen hohen Qualitätsanspruch aus.
• Du setzt Prioritäten sicher und behältst auch in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld den Überblick.
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer und interkultureller Kompetenz sowie einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch, fließend auf Englisch und gehst sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Word) sowie modernen web- und cloudbasierten Anwendungen um.