Was kann ich als Office Assistant in Deutschland verdienen?

Für diesen Beruf wie auch für viele andere werden von der Bundesagentur Gehaltsdaten auf der Grundlage von Sozialversicherungsmeldungen erfasst. Die Daten für deine Suche ergeben sich aus 1.014.495 solcher Gehaltsinfos deutschlandweit. Wir können also für die Berufskategorie erfahren, was Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen im Durchschnitt verdienen, ebenso wie das Gehalt der oberen und unteren 10 Prozent.
Das Gehalt varriert natürlich stark ausgehend von der Anstellungsart. Jobangebote als Office Assistant finden sich als Praktikum.

In der Berufsuntergruppe rund um deinen gesuchten Beruf Office Assistant verdient man in Deutschland im Durchschnitt 3.625 Euro brutto pro Monat. Die unteren 10 Prozent geben sich mit 2.180 Euro und drunter zufrieden während die oberen 10 Prozent stolze 6.316 Euro pro Monat und mehr verdienen.

Wenn wir die Daten nun nun in Jahresgehälter umrechenen, ergibt sich für Office Assistant Bewerber einen Durchschnittsgehalt von 43.500 Euro brutto im Monat. Für die unteren 10% der Gehaltsschätzung wären wir dann bei 26.160 Euro Jahresgehalt und drunter. Und für die top 10% ergeben sich 75.792 Euro brutto und mehr pro Jahr.

Wie ist die aktuelle Lage auf dem Arbeitsmarkt für Office Assistant?

Die häufig zitierte Arbeitslosenstatistik sagt wenig über das tatsächliche Verhältnis von Angebot und Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt aus. Sinnvoller ist da die Gegenüberstellung von ausgeschriebenen Stellen und Menschen, die auf Jobsuche sind (gemeldete Arbeitslose).

Der gesuchte Job als Office Assistant gehört nach der offiziellen Statistik der Bundesagentur für Arbeit zu der Berufsuntergruppe “Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.)”. Da für deine Suche keine Ortsangabe vorliegt, schätzen wir die Situation für ganz Deutschland ein. Mit aktuell 18.720 bundesweit gemeldeten unbesetzten Stellen und 177.100 gemeldeten Arbeitslosen ergibt sich ein Verhältnis von 9,46 Arbeitslosen auf eine offene Stelle. Was bedeutet das genau?

Liegt dieser Wert deutlich über der Zahl 5, wird die Lage auf dem Arbeitsmarkt als eher entspannt für die Arbeitgeber angesehen. Sie rechnen mit genug Bewerbungen auf eine Stelle, haben keinen großen Druck und können es sich leisten, bei der Auswahl ein paar mehr Bewerber ziehen zu lassen, bis die perfekte Besetzung kommt. Für den Jobsuchenden bedeutet diese Situation, dass seine Jobsuche nicht unbedingt ein Selbstläufer wird. Es kann sein, dass ein paar mehr Bewerbungen und Vorstellungsgespräche von Nöten sein werden.

Betrachten wir die letzten 6 Monaten, ergibt sich eine Veränderung der Arbeitsmarktsituation von 15,65%. Der Trend läuft mit über 10% recht deutlich in Richtung der Arbeitgeber. Bleibt er intakt, wird die Jobsuche in diesem Bereich zunehmend schwieriger.

Die Visualisierung des Trends soll hier nochmal ein besseres Gefühl für die Marktdynamik vermitteln:

Wie lange dauert die Jobsuche für Office Assistant in der Regel?

Das hängt natürlich sehr stark von dir, der Lage auf dem Arbeitsmarkt und in der Wirtschaft sowie von anderen Einflussfaktoren ab. Zuverlässige statistische Zahlen zu den Erfahrungen der Bewerber für den Beruf als Office Assistant liegen nicht vor. Aber es existieren Statistiken aus der Sicht der Unternehmen. Wie lange benötigt im Durchschnitt die Besetzung einer bestimmten Stelle? Diese Kennzahl wird als „Vakanzzeit“ bezeichnet.

Die Vakanzzeit macht Vergleiche zwischen Berufsgruppen und Regionen möglich. Aber auch für dich als Jobsuchenden kann sie als Benchmark sinnvolle Dienste leisten. Steigt sie, ist es gut für dich und eher ungünstig für die Arbeitgeber. Fällt sie, verhält es sich umgekehrt. Und dauert deine Jobsuche ohne dir bekannte Gründe länger als die aktuelle Vakanzzeit, könnte es sein, dass du bei deiner Suche evtl. etwas anpassen solltest.

Für die Berufsuntergruppe “Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.)” zu welcher Office Assistant gehört wird die Vakanzzeit, ungeachtet der Region, also deutschlandweit, auf 148 Tage geschätzt. Na, bist du drunter oder drüber? :)

Spannend ist natürlich gerade auch die Entwicklung dieser Kennzahl in den letzten Monaten. Im letzten halben Jahr hat sich die Vakanzzeit um 10,45% verändert. Das ist eine recht ordentliche Verlängerung der Vakanzzeit. Die Arbeitgeber brauchen immer länger für die Besetzung ihrer offenen Stellen in diesem Bereich. Gut für die Bewerber, denn ihre Stellensuche dürfte sich umgekehrt immer angenehmer gestalten.

Es kann durchaus vorkommen, dass der Trend der Vakanzzeit und der Trend der Arbeitsmarktsituation sich auf den ersten Blick gar nicht bestätigen oder sogar entgegenlaufen. Es sind eben zwei sehr unterschiedliche Indikatoren, die unterschiedlich erhoben werden, und auf ihre Einflussfaktoren unterschiedlich schnell reagieren können.

Außerdem berechnet sich die Vakanzzeit von heute auf der Grundlage der offenen Stellen von „gestern“, wann immer das gewesen ist. Wichtig zu merken ist hier nur, dass die Vakanzzeit der Arbeitsmarktsituation mit Verzögerung folgt.

In diesem konkreten Fall signalisiert uns der Arbeitsmarkt eine Veränderung von Angebot zu Nachfrage von 15.65% in dem letzten halben Jahr. Die Arbeitgeber können demnach mit tendenziell größerem Angebot an Fachkräften und mehr Bewerbungen rechnen. Glaubt man jedoch der Vakanzzeit, dann sollte sich die Suche für die Arbeitgeber allerdings gerade verlängern. Denn die durchschnittliche Dauer der Suche hat sich zuletzt um 10.45% verändert. Was ist hier los? Haben wir vielleicht einfach einen verzögerten Effekt? Eine genauere Analyse der beiden Charts kann hier vielleicht helfen.

Entscheidend ist in diesem Fall allerdings, dass der dominante Indikator der Arbeitsmarksituation gerade anzeigt, dass der nachgefragte Beruf recht weit von dem Status eines Engpassberufs entfernt ist. Trotz Schwankungen oder Verzerrungen bei der Vakanzzeit, ist die aktuelle Lage in erster Linie noch als günstig für die Arbeitgeber einzustufen. Dieser Faktor bestimmt recht deutlich das Bild.

Die Vakanzzeit hat sich zuletzt folgendermaßen bewegt:

Welche weiteren Berufe und Berufsbezeichnungen passen eigentlich zu Office Assistant?

Falls du für deine Suche ein paar alternative Ideen für die Recherche benötigst, könnten die folgenden verwandten Jobtitel bzw. Berufsbezeichnungen hilfreich werden. Schau mal, ob darunter etwas Passendes ist.

Telefonist/in, Helfer/in - Büro, Verwaltung, Datenerfasser/in, Kundeninformationsfachkraft, Schalterauskunft, Kommunikationsassistent/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Sekretär/in, Büroassistent/in, EDV-Sachbearbeiter/in, PC-Fachkraft - kaufmännisch, Kaufmännische Fachkraft, Stenosekretär/in, Büroassistent/in, Bürogehilf(e/in), Projektassistent/in, Intendanzsekretär/in/Theatersekretär/in, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Vereins-/Verbandsmitarbeiter/in, Betriebswirt/in (Fachschule) - Komm/ Büro./B. Prof. Wirtsch., Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Sekretär/in (Weiterbildung), Kaufmänn. Betriebsassistent/in - Druck/Papierverarb., Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Managementassistent/in, Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation

Viel Erfolg bei Deiner Jobsuche!