Empfang und HR-Assistenz (m/w/d)

Direkt zum Job

Den reibungslosen Ablauf im Büro- und Empfangsbereich stellst du sicher und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Besuchern und internen Ressourcen
Interne Veranstaltungen planst und koordinierst du gemeinsam mit dem Team – auch standortübergreifend – und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung
Recruitingmaßnahmen organisierst du eigenständig und baust Kontakte zu Schulen, Hochschulen, der IHK und weiteren regionalen Partnern auf
Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit HR, Marketing und den Mitarbeitenden am Standort zusammen und klärst operative Fragestellungen
Personalbezogene Maßnahmen wie Onboardings, Schulungen und Mitarbeiterevents bereitest du vor und setzt sie zuverlässig um
Auch die Organisation von Kundenbesuchen, Vorführungen, Geschäftsreisen und Besuchsplänen gehört zu deinem Verantwortungsbereich

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, Hotelmanagement oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Grundlage
Organisations- und Koordinationsaufgaben behältst du auch dann zuverlässig im Blick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet dich aus
Im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern trittst du professionell, serviceorientiert und verbindlich auf
Netzwerke im Recruiting- und Personalmarketingumfeld baust du aktiv auf und pflegst sie langfristig
Flexibilität, Belastbarkeit und eine klare Kommunikation helfen dir dabei, die unterschiedlichen Aufgaben der Rolle zuverlässig miteinander zu verbinden

Benefits

Freiwillige Sonderleistungen