Sekretariat Assistenz Ergotherapieschule (m/w/d)

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Landeskrankenhaus (AöR)
Andernach
Teilzeit
Kaufmännische Berufe & Finanzwesen

Teilzeit | 19,25 Stunden/Woche | TV-L EG 5
unbefristet | ab 1. Dezember 2026 | Andernach

Der Bildungscampus LKH vereint die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Landeskrankenhaus (AöR). Hier bilden wir die Fachkräfte von morgen aus. Um einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund unserer Ergotherapieschule sicherzustellen, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Ergotherapieschule Andernach.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
Rechnungsprüfung, Büromaterialverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
Organisation des Bewerbungsverfahrens neuer Auszubildender
Unterstützung der Schulleitung bei Stundenplanung und Prüfungsvorbereitung
Pflege und Verwaltung von Auszubildendendaten, Fehlzeiten, Statistiken sowie Vertragsunterlagen
Erste Anlaufstelle für Auszubildende, das Team der Ergotherapie Schule und Kooperationspartner

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Freude an Kommunikation und Organisation
Einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten
Die Fähigkeit, Prozesse mitzudenken und den Schulalltag aktiv zu unterstützen

Wir bieten Ihnen:

Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen.
Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft.
Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung.
Interdisziplinärer Austausch: Sie profitieren vom Netzwerk des Bildungscampus LKH und dem Austausch mit unseren Partnerschulen.
Weiterentwicklung: Wir unterstützen Ihre Initiative zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und stehen Ihnen unterstützend zur Seite.
Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing.

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4777 bis zum 31.10.2026 direkt über unser Onlineportal auf

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

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