Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d)

Die Augenheilkunde am Marien Hospital Düsseldorf bietet eine moderne, patientenorientierte ambulante Versorgung. Für die Ambulanzkoordination suchen wir eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär, die/der Termine organisiert, Patient:innen durch Untersuchungsabläufe begleitet und das Team durch strukturierte Prozesse zuverlässig unterstützt.

Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes Akutkrankenhaus in zentraler Lage der Düsseldorfer Innenstadt und gehört zu den profilierten Zentren für Tumor‑, Bluterkrankungen und Schlaganfallmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Hämatologie und Onkologie, Neurologie, Radiologie, Innerer Medizin, Palliativmedizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Versorgung rund um die Uhr. Wir betreuen jährlich rund 71.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.

Ihre Aufgaben

• Sie sind in unserer augenärztlichen Ambulanz im Marien Hospital tätig
• Patientenmanagement mit Terminvergabe, Organisation der weiteren Befundung und Behandlung der Patient:innen sowie OP‑Planung mit Aufnahme‑ und Entlassungsmanagement
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Erstellen von medizinischer Korrespondenz
• Zusammenstellung der Patientenakten für die Archivierung
• Vertretung der Kolleginnen und Kollegen bei Urlaub und Krankheit
• Durchführung von Hygienemaßnahmen
• Durchführung von augenärztlichen Voruntersuchungen (Visusbestimmung, Gesichtsfeldmessung u. a.)
• Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen anderer Abteilungen und Fachbereiche (z. B. Medizincontrolling, Hygiene‑ und Qualitätssicherung etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, die eine präzise und verständliche Dokumentation unterstützen.
• Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) ist wünschenswert und unterstützt eine strukturierte und transparente Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, die ein vertrauensvolles Miteinander fördert und zu einem harmonischen Arbeitsablauf beiträgt.
• Patientenorientiertes Auftreten, das eine freundliche, klare und zugewandte Kommunikation ermöglicht.

Wir bieten

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
• Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
• Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
• Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
• Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: Moderne Medizin mit menschlicher Nähe.

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Regina Flaß-Krämer
Leitung Schreibdienste und Sekretariate
Tel.: +49 211 9043 590