22 Sept. 2023
Leiter:in Auftragsmanagement / Auftragsvorbereitung Technisches Facility Management
Deutsche Bahn AG
Halle (Saale)
Vollzeit
Architektur und Design
Das Unternehmen Deutsche Bahn AG bietet aktuell diesen Job in Halle (Saale) an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Architektur und Design bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Leiter:in Auftragsmanagement / Auftragsvorbereitung Technisches Facility Management (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Halle (Saale) oder Leipzig.
Deine Aufgaben:
- Gemeinsam mit deinem Team gestaltest du ein optimales Auftragsmanagement unserer technischen Dienstleistungen, z.B. die Wartung gebäudetechnischer Anlagen
- Du führst das Team disziplinarisch, welches aus ca. 30 Mitarbeiter:innen mit den Schwerpunkten Planung, Beschaffung, Disposition und Leistungsabschluss besteht
- Dein Ziel ist vor allem eine stringente, transparente Auftragsvorbereitung: vertragskonform, qualitätsgerecht, rechtssicher und wirtschaftlich
- Du hast einen übergeordneten Blick auf die Auftragslage, gleichst die Bedarfe mit den vorhandenen Ressourcen ab und koordinierst sowie priorisierst die Aufgaben im Team
- So hast du Risiken in der Leistungserstellung im Blick und steuerst rechtzeitig gegen z.B. in den Einsatzplänen, Urlaubs- und Schulungsplanungen oder in der Vergabe von Fremdleistungen
- Du stimmst dich sowohl mit den Kund:innen als auch mit der Produktion ab - für eine hohe Kundenzufriedenheit und optimale interne Zusammenarbeit
- Nicht zuletzt erschließt du bereichsübergreifende Synergien und entwickelst unsere Dienstleistungen gemeinsam mit der Produktion weiter
Dein Profil:
- Du hast deine Ausbildung, Studium, Meister:in oder Techniker:in im Bereich Facility Management, Produktionsmanagement oder vergleichbaren Fachrichtungen erfolgreich abgeschlossen
- Wichtig ist ein Grundverständnis für die Zusammenhänge in der Erstellung technischer Dienstleistungen
- Du hast schon einmal ein kleines Team geführt und traust dir zu, mit uns den nächsten Schritt in deiner Führungskarriere zu gehen
- Bei Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen findest du stets die richtigen Worte und du siehst Empathie als eine deiner Stärken
- Dabei arbeitest du gerne im Team und setzt dich mit Kopf und Herz für deine Sache ein, ohne dass andere auf der Strecke bleiben
- Du bist gut organisierst und die Aufgabenkoordination fällt dir leicht, wobei du gelernt hast, dich an konkreten Ziele und Kennzahlen zu orientieren