Sekretärin Psychiatrie / Suchtmedizin (m/w/d)

Im abteilungsübergreifenden Sekretariat mit Schwerpunkt innerhalb unserer Abteilung für Suchtmedizin übernehmen Sie eine zentrale Rolle und sorgen dafür, dass die organisatorischen und administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren.

• Verwaltung und Bearbeitung von Akten, Dokumenten und Unterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben
• Termin- und Dienstplanmanagement inklusive Zeiterfassung
• Betreuung des beBPo (das besondere elektronische Behördenpostfach) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen

Für diese Position suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und eigenverantwortlich arbeitet.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in KIS
• Ausgeprägte Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Datenschutzsensibilität
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse im Team des Sekretariates aktiv mitzugestalten

• Sicherheit: Unbefristeter Vertrag im öffentlichen Dienst
• Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des TV-L . Vorgesehen ist eine Eingruppierung in EG 8, abhängig von der Erfüllung der Anforderungen an die Tätigkeit
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
  Beruflich wachsen: Förderung zur Fort- und Weiterbildung, u.a. an unserer eigenen Rhein-Mosel-Akademie (www.rhein-mosel-akademie.de)
• Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktives Arbeitszeitmodell
• Kinderbetreuung: Betriebsnahe Kita auf dem Klinikgelände
• Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4729 bis zum 04.10.2026 direkt über unser Onlineportal auf .

Wir verwenden hier zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit die männliche oder weibliche Form, aber das Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.