4 Juli 2024

Sachbearbeitung im Fuhrpark / Fuhrparkmanager*in (m/w/d)

BWI GmbH Meckenheim Vollzeit Administration

Das Unternehmen BWI GmbH bietet aktuell diesen Job in Meckenheim an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist,
solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.

Stellenbeschreibung

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Fachbereich Fleetmanagement (FleetM) kümmert sich um sämtliche Firmenfahrzeuge der BWI. Die Abteilung trägt dafür Sorge, dass der Fahrzeugeinsatz einen Beitrag zu den Unternehmenszielen leistet; also Prozesse funktionieren, die Wirtschaftlichkeit der Fahrzeuge gewährleistet ist sowie Anforderungen der Nachhaltigkeit, des Umweltschutzes und zur Sicherheit der Fahrer gewährleistet sind. Das FleetM umfasst die Betreuung (Verwalten, Planen, Steuern und Überwachen) der Firmenwagennutzer sowie alle Aufgaben des „Fahrzeug-Lifecycles“ der gesamten BWI Firmenwagenflotte. Weitere Aufgabe ist das operative Controlling der Dienstwagenflotte sowie die regelmäßige Prüfung der nutzungsbestimmten Überlassung.


Ihre Aufgaben:

  • Ausführung von im Fuhrparkmanagement anfallenden üblichen Tätigkeiten nach Bedarf
    • Betreuung der Fahrzeugnutzer
    • Vorbereitung und Organisation der Fahrzeugrückgaben bei Leasingende
    • Gestaltung und Begleitung der Nebenprozesse, bspw. Tankkarten
    • Führerscheinprüfung
    • Fahrerstammdatenpflege
  • Anlage von Einkaufswagen für Bestellungen
  • Verwaltung und Kontrolle des Anlagevermögens inkl. Veranlassung von Ein- und Ausbuchungen
  • Budget- und Forecastplanung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen​

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufs-/Aufstiegsfortbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens vierjährige Berufserfahrung, gerne aus der Sachbearbeitung im Fuhrparkmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie gute Kenntnisse in SAP und SRM
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
  • Selbständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit im Team, ausgeprägte Kommunkationsskills und eine sehr gute Ausdrucksweise

Wir bieten:

  • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
  • Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
  • Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
  • Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung
  • Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
  • Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen