30 Jan. 2025

Project Management Office (kaufmännisch) - im Bereich Digitalisierung der Systemführung (w/m/d)

50Hertz Transmission GmbH Berlin Vollzeit Administration

Meine Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Beschaffung von projektbezogenen Leistungen und der Abwicklung von bestehenden Verträgen,
  • Unterstützung bei der prozesskonformen Abwicklung von Rechnungen und der Erstellung von Nachträgen,
  • Funktion als Ansprechpartner*in für die Projekt- und Programmleitung in kaufmännischen Fragestellungen,
  • Gestaltung von Beschaffungsprozessen im Rahmen der Projektarbeit,
  • Bedienung und Pflege von kaufmännischen Systemen wie z.B. SAP,
  • Weiterentwicklung bestehender Abwicklungstools für kaufmännische Prozesse,
  • Erstellung und Vorbereitung kaufmännischer Reportings und Präsentationsunterlagen,
  • Mitwirkung bei der Organisation des Projektcontrollings, insbesondere in den Bereichen Budget und Beschaffung,
  • Unterstützung bei der internen Aus- und Weiterbildung von Projektleitenden und -mitarbeitenden in kaufmännischen Themen.

Meine Qualifikationen

  • Eine absolvierte kaufmännische Ausbildung, ein Bachelorstudium mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation durch eine andere Ausbildung oder relevante Berufserfahrung,
  • Grundkenntnisse und Interesse an Projektmanagement und -durchführung wünschenswert,
  • Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP und Beschaffungsprozessen,
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Bereitschaft, mich in neue Tools einzuarbeiten,
  • Erste Erfahrungen mit der Erstellung von Projektberichten sind von Vorteil,
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke,
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
  • Gute Kenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

  • Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
  • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
  • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
  • Keine Kernarbeitszeit,
  • Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.