Programmassistenz Projekte Süd/Ost AC Onshore (w/m/d)

Als Organisationstalent unterstütze ich in meiner Assistenzposition die Energiewende

Das macht diesen Job für mich besonders: Ich bin die verlässliche Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachgebieten und Projektteams. Mit meiner strukturierten Arbeitsweise, meinem Organisationstalent und meiner kommunikativen Stärke halte ich den Rücken frei, sorge für Klarheit und bringe auch in dynamischen Situationen Ruhe und Übersicht ins Team. Als Assistenz bin ich nicht nur Koordinator*in, sondern auch Möglichmacher*in.

Meine Aufgaben:

• Ich übernehme die allgemeine Administration und Organisation zur Unterstützung der Führungskräfte sowie interner und externer Mitarbeitender im Projekt und in den Teilprojekten,
• Ich organisiere den elektronischen Posteingang und sorge für eine strukturierte Kommunikation,
• Ich plane Projekt- und Fachgebietsevents sowie externe Seminare und Schulungen – inklusive der zugehörigen SAP-Beschaffungsvorgänge,
• Ich unterstütze bei der Erstellung von Präsentationen für interne und externe
  Stakeholder,
• Ich organisiere und begleite Dienstreisen – von der Buchung bis zur Abrechnung,
• Ich kümmere mich um das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden – von IT-Ausstattung bis Schulungen,
• Ich dokumentiere und archiviere projektrelevante Unterlagen im internen Ablagesystem,
• Ich setze SAP-Beschaffungsvorgänge um, verfolge sie nach und erfasse Leistungen, z. B. im Bereich BGA,
• Ich übernehme Key-User-Rollen für projektrelevante Applikationen und Systeme,
• Ich koordiniere Gremienarbeit und bereite Sitzungen vor und nach.

Meine Kompetenzen:

• Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• Ich bringe Berufserfahrung in der Assistenz von Teams oder Bereichen sowie in der Projektarbeit mit,
• Ich bin gut organisiert, teamfähig und arbeite zuverlässig, flexibel und selbstständig,
• Ich bin hilfsbereit, offen für technische Themen und arbeite mich gerne in neue Zusammenhänge ein,
• Ich habe fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP-Systemen (z. B. S/4HANA, SAP HCM),
• Ich kommuniziere sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2),
• Ich bin herzlich, nahbar und trage mit Humor und Offenheit zu einer positiven Teamatmosphäre bei – auch in stressigen Phasen oder in der Kaffeepause.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Ersthelfer- / Brandschutzhelferausbildung.
  
  

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.