12 März 2023
Kaufmännische:r Auftragsplaner:in KUP
Deutsche Bahn AG
Mainz
Vollzeit
Administration
Das Unternehmen Deutsche Bahn AG bietet aktuell diesen Job in Mainz an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Auftragsplaner:in KUP (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Mainz. Die Abkürzung KUP steht für Kapazität und Pünktlichkeit.
Deine Aufgaben:
- In dieser Position führst du die Auftragsvorbereitung durch. Dabei ermittelst du den Instandsetzungsbedarf (aus in Arbeit gesetzten Meldungen) und planst entsprechende Aufträge nach Ort, Zeit, Maschine, Material, Kontierung und Personalkapazitäten. Außerdem legst du Instandhaltungsaufträgen in SAP R/3 Netz an
- Du bist verantwortlich für die Arbeitskalkulation (Ermitteln der Planzeiten) der einzelnen Arbeitsvorgänge. Zudem ermittelst du die Auftrags-, Plan- bzw. Schätzkosten
- Du stellst Bestellanforderung der zur Auftragserfüllung notwendigen Dienstleistungen/Materialien (BANF in SAP R/3 Netz und SAP R/3 K) ein. Zudem holst du Angebote bei Fremdfirmen ein
- In dieser Funktion hast du die Auftragssteuerung, -überwachung und -abschluss (Monatsabschluss) inne. Du stellst Leistungsvereinbarungen auf (mit Eintrag in LeiV-Vertragsdatenbank) und führst die kaufmännische Überwachung der vertragsgemäßen Erfüllung der LeiV durch (unternehmensinternen Dienstleister)
- Nicht zuletzt gehört das Auftragscontrolling in dein Aufgabengebiet: Plan-, Ist-Kosten, VVP, IS-Aktivitäten, Programmnummern, Berücksichtigung von Standardherstellkosten (SHK) und Steckbriefen. Bei der Tätigkeit bist du außerdem für die Qualitätssicherung verantwortlich (u.a. Auftragstermintreue, Auftragsdurchführung, Auftragsrückmeldung, Anlagendatenqualität einschließlich Fortschreibung)
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bestmöglich mit Bezug zum Bahngeschäft
- Du bist teamfähig und bringst eine hohe IT-Affinität mit sowie hohe Eigeninitiative, Einsatz- und Leistungsbereitschaft
- Du bist sicher im Umgang mit SAP R/3 Netz, SAP R/3 K und Microsoft Excel und darüber hinaus bringst du gute Kenntnisse in den übrigen MS Office Anwendungen mit
- Außerdem verfügst du über analytisches Denkvermögen und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Du hast immer einen Blick auf Qualität, Kosten- und Termine und bist darüber hinaus lösungsorientiert und verantwortungsbewusst