13 Sept. 2023
Fachreferent:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung/ kfm. Facility Management
Deutsche Bahn AG
Frankfurt (Main)
Vollzeit
Architektur und Design
Das Unternehmen Deutsche Bahn AG bietet aktuell diesen Job in Frankfurt (Main) an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Architektur und Design bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung/ kfm. Facility Management (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG,DB Immobilien am Standort Frankfurt (Main), Hanau, Limburg (Lahn) oder Offenbach (Main).
Deine Aufgaben:
- Du berätst unsere internen und externen Kunden in allen kaufmännischen Angelegenheiten des Facility Managements
- Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Mietverträgen (inkl. der Erstellung von Untermietverträgen, Nachträgen, Mietanpassungen, Vertragsverlängerungen und Kündigungen in SAP/RE)
- Du weißt eingehende Rechnungen und Bescheide an und übernimmst die Zuordnung und Umlage auf Objekte, Mieter:innen und Nutzer:innen (inkl. Konzerngesellschaften), darüber hinaus erfasst und prüfst
- Du setzt die vertraglichen Ansprüche der Deutschen Bahn gegenüber externe:n Vermieter:innen durch
- Du stellst die Durchführung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen durch die externe:n Eigentümer:innen sicher
- Du wirkst bei der Betriebskostenoptimierung von Liegenschaften in Zusammenarbeit mit dem technisch- infrastrukturellen Facility Management und dem Baubestandsmanagement mit
- Du verantwortest die Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements einschl. Insolvenzen
- Außerdem bist du zuständig für die Durchführung von jährlichen Nebenkostenabrechnungen (in SAP/RE) und von Widerspruchsverfahren
Dein Profil:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung inkl. abgeschlossene:m Fachwirt:in
- Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft insbesondere mit Gewerbeimmobilien mit
- Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen im Bereich Immobilien
- Du kannst sichere PC-Kenntnisse (MS Office) sowie gute SAP System- und Anwenderkenntnisse vorweisen
- Gute Kommunikation, gepaart mit kunden- und serviceorientiertem Verhalten sind für dich selbstverständlich
- Deine Aufgaben organisierst du eigenständig und effizient, du arbeitest aber ebenso gut und gerne im Team
- Ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative runden dein Profil ab
- Neuen Arbeitsformen, etwa Agile Work, gegenüber bist du aufgeschlossen und hast Spaß an Veränderungen und Entwicklungen