16 Sept. 2023
Fachreferent:in Steuerung Großprojekt
Deutsche Bahn AG
Köln
Vollzeit
Administration
Das Unternehmen Deutsche Bahn AG bietet aktuell diesen Job in Köln an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Steuerung Großprojekt (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Köln.
Deine Aufgaben:
- Als Projektassistenz unterstützt du die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement wie z. B. bei der Meilenstein-/Terminplanung, der Abrechnung als auch der Kostensteuerung nach Vorgabe des Projektleiters
- Dabei bereitest du Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach und übernimmst die Protokollführung
- Je nach technischer Ausbildung und Qualifikation unterstützt du das Projektteam in Teilprojekten bei technischen Fragestellungen sowie bei der Umsetzung der einzelnen Prozessschritte für die Bauprojekte
- Du hältst To Do Listen nach, auch in Hinblick darauf, dass Aufträge fristgerecht und mit hoher Qualität vom Team ausgeführt werden
- Darüber hinaus bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen und wirkst bei den Aufgaben zum Risikomanagement mit
- Du erstellst Statusberichte zur Termin- und Kostenentwicklung ausgewählter Maßnahmen, unterstützt die Projektleitung bei Projektdurchsprachen und arbeitest Projektingenieur:innen bei den Ausschreibungen zu
- Die Unterstützung der Projektleitung bei der prozesskonformen Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Termine, Leistungen und Qualität gehört zu deinen Aufgaben
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes technisches oderwirtschaftliches Fach- / Hochschulstudium
- Hilfreich sind erste gesammelte Erfahrungen im Bereich Projektassistenz von Infrastrukturprojekten sowie in der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems
- Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office, SAP und AVA-Programme kennst du dich sehr gut aus oder bist bereit die erforderlichen Kenntnisse anzueignen
- Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
- Auch unter Termindruck wägst du deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung
- Erste Erfahrungen mit agilen Methoden (z. B. Srcum, Kanban) sind wünschenswert aber keine Voraussetzung