28 Feb. 2023
Fachreferent:in Planlaufmanagement
Deutsche Bahn AG
Saarbrücken
Vollzeit
Administration
Das Unternehmen Deutsche Bahn AG bietet aktuell diesen Job in Saarbrücken an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Planlaufmanagement (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Saarbrücken.
Deine Aufgaben:
- Als Fachreferent:in in der Projektsteuerung verantwortest du die inhaltliche und zeitliche Steuerung aller Projektbeteiligten hinsichtlich der Planungsunterlagen sowie die Beschaffung bzw. Organisation von Plänen, u.a. von IZ-Plan, Behörden, Auftragnehmer:innen
- Du führst den Planlauf gemäß Richtlinien durch, erarbeitest Gegensteuerungsvorschläge bei Soll/Ist-Abweichungen und setzt diese nach Abstimmung in unserer Organisationseinheit mit der Projektleitung um
- Die Überwachung von bestehenden Verträgen in Hinblick auf die sachgerechte Leistungserbringung und die Dateneingabe in Systeme des Planlaufmanagements sowie das Sicherstellen der Datenqualität gehören zu deinen Aufgaben (IZ-Plan)
- Ebenso unterstützt du unsere Projektleitungen bei der Datenpflege
- Darüber hinaus steuerst du den elektronischen Posteingang unserer Organisationseinheiten am Standort Saarbrücken und kümmerst dich um unseren Fuhrpark und die Disposition
- Ergänzend verantwortest du das Beschaffungswesen von Bürobedarf unseres Standortes in Saarbrücken über das System KlickSoft
Dein Profil:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, usw.) sowie langjährige, einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Planlaufmanagement
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen bringst du mit
- Idealerweise hast du vertiefte Kenntnisse mit Systemen des Planlaufmanagements sowie mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Doxis)
- Du bringst IT-affin mit und hast sehr gute Kenntnisse in den Standard MS-Office-Produkten, Kenntnisse in der Anwendung der Softwarepakete RIB iTWO und SAP sind wünschenswert
- Es macht dir Spaß „mit vielen Bällen gleichzeitig zu jonglieren“ und du verlierst dabei nie den Überblick
- Du bist selbstständig, strukturiert und arbeitest teamorientiert
- Hohe Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit charakterisieren dich