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      Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) Stammzelllabor

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      • DRK Blutspendedienst DRK Blutspendedienst
      • Ulm Ulm
      • Vollzeit Teilzeit
      • Recht & Verwaltung Recht & Verwaltung
      Stellenbeschreibung in Kürze
      Verantwortlich für Termin- und Korrespondenzorganisation, Rechnungsverwaltung sowie administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Stammzelllabor. Nutzt sichere EDV-Kenntnisse, sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in einer teilzeitgeeigneten, tarifgebundenen und fortbildungsorientierten Position.

      Text wurde mit KI erstellt

      Über das Unternehmen
      • Hauptsitz in Ulm, Deutschland
      • Spezialisiert auf Transfusionsmedizin
      • Gemeinnützige GmbH
      • Fokus auf Immungenetik
      • Engagierte und innovative Unternehmenskultur

      Text wurde mit KI erstellt

      Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Tätigkeit einbringen und mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag leisten?

      Für unser Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm suchen wir Sie als Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%).

      Ihre Aufgaben

      • Sie koordinieren Termine und übernehmen die allgemeine Korrespondenz für die Abteilungen Stammzelllabor einschließlich Kryokonservierung und Immunzelltherapeutika

      • Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen sowie interne Veranstaltungen

      • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

      • Sie kümmern sich um die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen

      • Sie pflegen Listen, Statistiken und Kennzahlen der Abteilungen

      • Sie unterstützen das administrative Personalmanagement im Tagesgeschäft

      Ihr Profil

      • Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wie z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

      • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

      • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

      • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

      • Idealerweise Kenntnis im Umgang mit Large Language Models (KI) und Webdesign

      Unser Angebot

      • Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet

      • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL-U), damit Sie für die Zukunft planen können

      • Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.

      • Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

      • Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern

      • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung

      • Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige

      • Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit

      • Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits

      • Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten

      • Ein hoch motiviertes und kompetentes Team

      • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

      • Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

      Veröffentlicht am 11 Mai 2026

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