19 März 2023
Assistent:in der Leiterin Anlagen - und Instandhaltungsmanagement
Deutsche Bahn AG
Osnabrück
Vollzeit
Technik
Das Unternehmen Deutsche Bahn AG bietet aktuell diesen Job in Osnabrück an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Technik bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem Unternehmen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in für die Leiterin Anlagen- und Instandhaltungsmanagement Osnabrück in Teilzeit (min. 20 Wochenstunden) für die DB Netz AG am Standort Osnabrück.
Deine Aufgaben:
- Du stellst die inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Leiterin Anlagen- und Instandhaltungsmanagement bei der Wahrnehmung von Steuerungs-, Führungs- und Leitungsaufgaben sicher
- Die Durchführung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, sowie Terminabstimmungen obliegt in deiner Hand
- Die eigenständige inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und federführende Begleitung von regelmäßigen bereichsinternen Abstimmungsrunden, inklusive Protokollierung und Aktionsverfolgung sind ebenfalls Teil deines Aufgabengebietes
- Du erarbeitest und bereitest Gesprächs- und Redeunterlagen (z.B. Präsentationen, Reden, Textbeiträge) sowie entscheidungsreife Lösungsvorschläge zu Grundsatzfragen für interne und externe Auftritte der Geschäftsleitung vor
- Du organisierst interne Veranstaltungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und des Reisemanagements der Leitung liegt in deiner Verantwortung
- Die Sicherstellung eines reibungslosen und effektiven Ablaufs sowie die Erledigung von Querschnitts- und Sonderaufgaben runden deine Aufgaben ab
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjährige Berufserfahrung
- Idealerweise konntest du in einer ähnlichen Funktion bereits relevante Erfahrungen als Assistent:in sammeln
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Neben einer strukturierten Arbeitsweise zeichnest du dich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus
- Dein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sowie deine Fähigkeit zum einfachen und verständlichen Darstellen komplexer Sachverhalte zählst du zu deinen Stärken
- Fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang in den MS Office 365 (Bsp.: Teams, Word, Excel, SharePoint und PowerPoint) runden dein Profil ab